报错价后,挽回客户的4类模板(组图)!

2022-10-18 11:10:43 论坛: 动态 作者:丁菁义

外贸工作中报错的价格大多是由于业务员的粗心大意,或者原材料增加,生产成本增加而未能及时更新造成的。那么,现在我们将错误价格分为两种情况,我们来看看如何处理不同的情况:

报错价格后,恢复客户4类模板邮件​

01 及时发现错误,客户没有注意到

报错价格后,如果客户还没有回复,你需要直接加邮件解释,为你的错误道歉,并报出你能接受的最低价格(当然,这只是说辞,是不是最低价?,只有你知道)!

如果你遇到过这样的情况,如果能及时解释,会让客户觉得你虽然犯了错误,但合作起来更坦诚,更真诚,会留下更好的印象。这是一封后续电子邮件以供参考:

亲爱的 XX,我是 Aaay,来自 XXX 的 coco。

我必须为我们的错。

当 coco 给你最后一个报价时,我们做了一个。XX 的价格是 105 美元,而不是 85 美元。

那时,我正在旅行时可可我得到了它的报价。我又给你提供了。(解释为什么)

对不起,让你这么多。(再次道歉)

为了展示我们的产品,我想给你我们的价格。

为您的 .Abby

从效果来看,还是不错的。一方面,它把情况说明清楚,另一方面,它让客户感到被重视。

但话虽如此,对于销售人员来说,尽可能避免报错价格很重要。

02 发现错误后主动承担责任

第一:做一笔交易——赔钱赚好口碑。

这是不得已而为之,现在很少有老板能接受,客户可能不领情!

怎么办,关键在于你接受时的表达能力,

例如:我们做了一个导致低于成本的错误价格。

但是,这是我们制造的,我们将价格保持在我们的长期。错误的价格交易。)

第二:向客户解释为什么会出现这个问题并重新报价。

道歉和重新报价是大多数人的第一反应,但很多人重新报价后,客户却没有消息。

正因为如此,你对客户很不专业,在有效期内可以随意更改报价,让客户产生不信任感。此时,演讲技巧就变得非常重要。

在这种情况下,真诚的道歉是必须的(最好是像以前一样从更高的领导职位上),但不仅仅是道歉,而是解决方案。比如我愿意给一步报了最低价客户说考虑一下,给最低的价格,或者让一步接受一种支付方式等等。只要您提供有吸引力的价格,客户仍然会合作。

第三:规定其他客户难以接受的条件(最不推荐的方法)。

如果您的客户明确表示只接受D/P或L/C,您可以告诉客户公司现在只接受T/T,给客户造成困难。这些条件他很难接受。

或者如果客户坚持这个月的交货期,你说这个月生产线满了,只能排到下个月。虽然这样的结果也有可能是不合作,但至少因为双方没有协商一些条件,没有合作,下次可能还有机会协商。

03报错价格后参考邮件沟通模板

参考一:

亲爱的 XX, 很抱歉收到这封电子邮件。我很抱歉我们在我们的报价。检查 。正式的道歉信,由负责人和领导签署,表达他们的重要性,以及问题分析和解决方案报告)为了弥补这个问题报了最低价客户说考虑一下,我们愿意提供3%。(自我让步)最后但并非最不重要的一点,我们对此感到抱歉。(再次道歉)最佳参考2:

亲爱的 XX,很抱歉我们发错了电子邮件。检查最后。(真诚的,准确的报价)

由于我的,我犯了一个错误,我对此感觉很好,但我永远不会做。(正式道歉,原因很简单)为了弥补这个问题,我已经尽力提前3天这个订单交货时间。(自我掩饰)最后但并非最不重要的一点,我们对此感到抱歉。(再次抱歉)最好的,

04如何避免报错价格

第 1 步:必须仔细计算,考虑到所有成本。

其实就是我们的公式,FOB,CIF等,只要记住公式,报价就不会丢失。请记住,向海外买家报价的价格必须以美元为单位,不要向买家报价任何免税价格或成本价。报价必须写成:$号(至少保留三位小数,客户可以保留议价)+@FOB(CIF...)+港口。

步骤二:回顾并退回,看看成本是否与工厂成本不同。

即使不能自己计算报价,也可以查看老板或经理的报价。如果按照计算公式倒过来,就是一般情况。例如,如果经理给你CIF价格,你可以尝试扣除运费、保险、杂费等成本,就可以得到一个大概的价格。你要知道价格,下次再报。区别,你要注意了。

第三步:有效期,所有报价都必须加上有效期。