先来分析一下导致项目失败的原因有哪些？（上）

虽然每个项目都是独立存在的，但项目失败的根本原因是相似的。如何进一步提高项目成功的概率，首先要分析项目失败的原因？综上所述，有“5个不”：

①资源不足——完成项目所需的人力、物力和财力不足。

②目标不明确——缺乏详细的规划方案导致方向不明确。

③时间不具体——项目没有扎实的执行计划，导致无法按时完成项目。

④沟通协作不顺畅——部门间协作方式原始，信息传递效率低，无法实时掌握最新进展。

⑤ 风险管理不足——未能识别与项目相关的显性或隐性风险。

没有人希望一个项目一开始就失败，但如果项目经理忽视了项目管理的重要性，没有采取正确的项目管理方法，大多数项目都会失败。

避免项目管理失败的三个规则

有效的项目管理方法可以简化项目管理的复杂性，降低成本和风险。虽然有许多完善的项目管理方法，但以下是避免项目管理失败的三种常见方法：

（一）分阶段管理法（常用的基本方法）

阶段性管理，即以项目生命周期为基础，将项目分为启动、计划、执行、监督、收尾几个阶段，并根据每个阶段的不同特点进行正确的管理。在阶段性管理方法中，每个主要环节又可以进一步细分为子环节，使项目管理更具实用性和目的性，也有助于做好阶段性的数据收集和数据分析。

（2）定量分析管理方法（提高项目风险管理）

量化分析管理方法需要对影响项目成功的因素制定指标值，然后及时收集统计数据和分析数据，进而加强项目的量化管理。通过量化分析管理方法，可以更准确地估算劳动力数量和所需各种资源等数据信息，更好地控制项目的成本和进度。

（3）优化管理方法（项目管理的持续改进）

优化管理是对项目的各个部分进行分析，不断总结经验教训，更好地将知识与实践相结合，从而优化项目规划和实施方式，获得项目最佳效益的管理方法。这是一个不断分析总结的过程，也是一个自然进步的过程。

有了方法论，还需要实践来验证方法论的可行性。除了需要人的协调和争夺项目资源外，剩下的问题都可以借助工具来解决，好的工具可以更好地应用项目管理方法。

下面我们以项目管理软件 Item为平台，看看如何通过高效便捷的工具少走弯路好的管理方法，提高项目成功概率：

1. 轻松制定项目计划

项目管理是设定目标、制定计划和实施目标的过程。只有明确什么任务应该在什么时间完成，明确工作思路，让项目在计划的控制下运行，才能保证项目的稳步推进。

项目可以动态创建项目，项目可以在项目中创建，总体目标可以分解成小的可执行任务。每个任务可以进一步设置明确的开始时间和结束时间好的管理方法，并可以安排项目进度。

2. 促进团队沟通与协作

项目团队的协作和沟通不顺畅，这也是影响项目管理成败的重要因素之一，因此良好的沟通和协作功能是必不可少的，这有助于保证整个团队的信息畅通。

在飞翔的项目中，拥有独立的IM功能，项目成员无需使用其他社交软件，就可以就自己遇到的问题发起交流、汇报进度、交换意见。相关成员和推送提醒。

3、项目进度实时掌控

项目进度控制是最复杂和最重要的。如果你对项目进度失去控制，项目中随时可能出现问题，等到项目出现时再补救就来不及了。

但在飞项目中，可以通过项目进度提醒和项目列表进行分组，查看项目各个节点的情况，有助于掌握项目的实时动态。

四、项目数据把握全局

数据报告是把握项目管理大局的最佳方式。无论是风险管理、人事管理，还是项目完成，都可以用报表来把握全局。

在这里，提供了多种数据上报方式，可以清晰的看到整体项目数据、单个节点数据和人员完成情况。

我相信，如果你愿意花时间思考如何利用这些知识来管理你的项目，你的项目的成功率将会大大提高。