产品入库制度的分类及注意事项，你知道吗？

美容院仓库管理系统

1.产品仓储系统

（1）产品入库时，采购人员会根据“配送清单”亲自与发货人办理交接手续，对产品进行清点清点。① 产品名称、规格是否与“请购单”一致，如不符应退换。② 质量不符合要求的，应退货。③ 数量不足的要补足，多付的要上报处理。④ 若对价与商品不符，应及时联系供应商处理。

（2）产品验收合格后，由采购商出具“入库单”。

(3)财务管理人员办理产品报销单据。未下“入库单”的产品，将责令补货，否则不予报销。

(4) 对所有入库产品填写《产品登记表》。

2.产品存储系统

（1）仓库应根据产品的属性、特性和用途进行划分，选择合适的条件存放特殊产品，如冰箱等。

（2）仓库内严禁燃放烟花爆竹，定期进行安全检查。为了仓库安全，必须按照国家安全标准安装消防设备。

（3）产品应分类摆放，排列整齐，便于检查，便于取用。同类产品应存放在同一个地方，放置时注意方向一致。

（4）仓库应做好防潮、防尘、防霉、防蛀工作，对易碎易腐物品应格外小心存放。产品经理对产品负责。产品如有损坏，应及时向店长报告，分析原因。

(5) 明确责任。

(6) 仓库禁止非仓库人员擅自进入。未经店长同意，不得将仓库内的产品取出。

(7) 产品采购人员每天编制《产品交货及入库日报》。

3.产品收集和退货系统

（1）使用产品，美容师或助理必须填写《申请表》，并有店长签字。

（2）产品管理人员应严格按照《申请表》进行产品配送，严禁先放产品再补手续。

（3）领料单的内容必须填写清楚，不能更改。如果填错了，必须重写。产品管理人员有权拒绝签发不符合要求的“申请表”。

（4）办公用品等耗材的使用与产品相同，采集后进行相应登记。

（5）剩余产品如未使用，应在一天内退回仓库。

（六）产品管理人员对退回的产品进行验收，将质量好的产品退回仓库保管，并重新登记。

(7) 美容师或助理下次需要使用退回的产品时，仍需按产品领取程序办理。

4.产品库存

（一）产品管理人员对库存产品要严格清点清点美容美发管理制度20条，各仓库应随时由主管或财务部门的审计员进行检查。

（二）每年年底，产品管理人员应会同财务管理人员、主管人员进行一次全面盘点。在盘点过程中，需要当场核对产品的规格、数量是否与账簿上的记录一致。

（3）盘点结束后，盘点人员应填写《产品盘点报告表》。如有数量不足、品牌错误或损坏等情况，应详细标注，由产品管理人员负责签收。

（4）盘点后如有库存过剩或库存损失，应由产品管理人员报主管批准调整。因保管责任造成短缺的，由产品管理人员负责赔偿。

(5)仓库工作人员应定期打印即将过期的产品，以免产品过期。

五、滞销商品的处理

一、定义

（1）因持续销售不佳而必须淘汰的现有产品（对美容院的整体贡献下降）。

(2) 新的替代产品已经上市，制造商将停止生产。

（三）未能推出新产品而成为滞销商品的。

2.消除方法

(1) 采购前：采购人员和产品开发人员应发挥“把关人”的作用，这是消除滞销产品的首要问题。

（2）进货后：商品一经进店，门店工作人员应妥善保管，随时关注商品的操作和盘点情况美容美发管理制度20条，第一时间检查已成为滞销商品的商品尽可能。

(3) 善后：

美容院需要树立观念，即迅速果断地应对。因为滞销商品不再是有价值的商品，即使是放在店里，也不能增加美容院的营业额，所以要尽快解决。

3.处理程序

（1）产品管理人员每月开具当月的《滞销商品登记表》，并发送给店长。

（2）店长对入住原因进行追溯，制定处理方法和处理期限。如果经营计划出现问题，及时调整计划并进行相应的促销活动，并给予相应产品一个月的观察期。如果产品本身不符合现状，必须淘汰、降价销售或与供应商协商更换。

（3）办理完毕后，在《滞销商品登记表》中填写相应的办理信息。

（4）反馈给产品管理人员，禁止进店购买同类产品。

(5)仓库工作人员应定期打印即将过期的产品，以免产品过期。

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