一、换衣规范
1、员工上下班更衣时才可进入更衣室,平时不得进出更衣室。
2、进入更衣室后,应在自己的更衣室前迅速更衣、梳妆打扮。
3. 整理好衣物后,请小心锁好储物柜,并妥善保管好钥匙。如钥匙遗失,应及时到综合管理部(前台)登记,并办理备用借用手续。半天之内弄好后,把备用钥匙还给前台。费用自理。
4、更衣、更衣后,应迅速离开更衣室,不得在更衣室内逗留。
5. 更衣室、员工休息室、仓库、台场内禁止携带零食。
6、员工更衣室不得聊天、看书、看报、看杂志,不得佩戴随身听。
7、储物柜未经登记不得占用,储物柜钥匙不得擅自使用。
8、不得擅自更换储物柜。如遇特殊情况,需更换衣柜时,须到综合管理部(总站)登记后方可更换。
9.如有特殊情况需要进入更衣室,必须征得主管同意。
2.膳食规范
1、按规定时间进餐,不得提前或超时进餐。
2、用餐时间,群内人员分批用餐,保证岗位有人,不因用餐影响正常工作。
3、进食时注意卫生,进食后将杂物放入杂物桶内。
3. 满足规范
各类会议包括:员工会议、主管会议、每日早会及需要临时召开的相关会议。会议组织者应做好相关准备和时间安排,并提前通知参会人员。会议内容安排及资料收集(员工于每月最后一天开会;主管每周六开会;早会于每天上班打卡后15分钟召开)。参加会议应做到以下几点:
1、按通知时间准时到达集合地点,在指定位置就座,不得迟到。
2、清点会议人员时,应大声点名。
3、会议期间,认真听取会议内容,做好会议记录。
4、会议期间不得讲话、做小动作,不得离开会场。
5、因特殊原因不能出席会议的,应提前请假并获得批准。
6、根据主管安排,参加小组的班前、班后及岗后汇报工作。
7. 晨会内容为汇报各自的业绩、嘉宾预订信息、专业考核问题。
4、日常工作行为规范
员工按规定时间上班,并按以下规范约束自己的言行,确保正常的业务秩序和良好的工作条件: 1、早上见面后,员工应互相说“早上好” ,遇到上司要主动打招呼“早上好”。
2、签到后立即到更衣室按规定换上工作服,佩戴工作证并化好妆,不得利用工作时间到营业场所着装。
3、到岗后立即打扫卫生,清理物品,准备工作所需用品。
4.请勿携带个人物品进入营业场所。
5、工作时间不得大声喧哗,不得做与工作无关的事情。
6、上班时间不要打私人电话。如有特殊情况,请报告主管人员请示。
7、工作时间不得聚众闲聊。
8、上班时间不要躺在美容床或美发椅上,时刻保持仪容端庄。
9、在不影响工作的情况下,请到指定会客地点,时间不超过10分钟,并向主管请假,不得擅自行动。严禁在工作管理现场或营业时间会见客人。
10、操作过程中不要与顾客以外的人聊天。
11、办公时间内严禁擅自外出或享受任何服务。
12、外出公干必须换上自己的衣服,严禁穿工作服外出(如遇特殊情况,酌情处理)。
13、下班、就餐时,请按指定员工通道进出。
14、下班时间到达营业场所,不得与营业场所值班人员交谈。
15、饮水请到指定地点,饮水杯不得带入营业场所。营业结束时,按照营业结束规范完成相关工作。
5.考勤规范。为严格执行考勤制度,方便考勤及薪资工作,实行签到制度,遵守公司考勤管理制度:
1、除总经理外,其他员工上下班必须严格执行签到制度(或在签到簿上签到)。
2、将考勤卡插入打卡机,一次刷卡,切勿重复刷卡,反复刷卡。
3.如入住显示不清晰或刷卡机出现故障,无法按时入住,应请负责人签字,不得擅自修改或填写。
4、不得随意涂改、损坏、隐藏考勤卡,否则一经发现,将被处以100元罚款。
5、打卡时,不允许员工互相代打卡,否则一经发现,双方罚款50元。
6、上班签到后,应立即到更衣室换好工作服,准备下班,签到后不得在营业场所逗留。
7、下班后忘记打卡的,须由主管签字证明当月累计不超过3次。超过3次的,每次扣10元罚款。
6.电话通讯规范。接待员无法控制来电的数量,但接待员必须控制每次来电的时间。如果顾客打电话到美容中心咨询,但电话总是占线,顾客可能会放弃或另寻他处。
1.咨询电话: A.您好,美容中心;B、请问对方姓名,您想了解公司项目的哪方面;C. 想咨询服务:请稍等,我会转交给我们的专业顾问(店长)为您解答。
示范一:新顾客来电:美容中心您好,我是хх,很高兴为您服务,请问您姓什么?(…) хх女士您好,您想了解什么?(…) wait , I’m a to help you (转店长或顾问并说明咨询号码)
示范二:一位老顾客来电:美容中心您好,我是хх,很高兴为您服务。请问贵姓(…) хх女士您好,请问有什么问题或者预约时间吗?(…) (重复客户预约时间) (…) хх女士您的预约时间是х月х日美容院员工,请准时到达,我们会在这里等您。
2. 回电预约: A. 下次治疗前一天给客户打电话: 您好,我是—– ,我姓—–。B. 您对护理是否满意(具体告诉我们是星期几)?如果顾客满意,说声“谢谢”,预约明天的护理。如果客户有任何意见,请耐心倾听并详细记录。客人说完,他先是谦虚,明确告诉客人,问题会在接下来的治疗中解决美容院员工,最后约好客人明天来打理。C.部分客户不能按时预约。不要只听她取消或打电话预约。
3.私人电话: A.您好,美容中心。B.“对不起,хх现在在上班,不方便接电话。如果你方便的话,可以让我给你转一下,让她下班后马上给你回电话” 应记录接收消息的人应被转移。
4、总公司或主管电话: A、您好,美容中心。B.хх(对方姓名或主管职称)您好!C、请稍等,我给您转账。D. 对不起,她很忙,不方便。请留言,否则她会在忙时给您回电话(留言)。接听电话时,一定要尽可能迅速愉快,不要吃东西,不要笑,不要哭,不要长篇大论。前台工作人员时刻保持清洁,放轻松的音乐,音量适中(尽量不要放摇滚或歌曲)。
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