应防止客户在前台大声喧哗。应请顾客到休息室或办公室为顾客倒杯水,然后耐心地听取顾客的意见。”。如果客户对美容后的效果不满意,要耐心解释,安抚客户。如果确实是责任或者技术事故导致客户不满意,那么就应该满足客户的所有需求。
要求。
8. 当客户需要等待时:
前台的会诊医师负责安排客人的点餐,安抚客人,告知大概的等候时间。
9、负责接听前台咨询电话,拿起话筒,“您好!某某美容院,很高兴为您服务!”
一世。前台咨询美容事宜时:应作简单介绍,并邀请客户亲自上门。
二. 电话预约美容师时:记下顾客姓名和预约时间,并通知美容师。
三. 打电话找美容师时:美容师工作时间原则上不得接听私人电话。你应该咨询医生吗?“您好!您是找某美容师吗?不好意思,某美容师我现在不能接您的电话,请问您可以留下姓名吗?我让某美容师稍后给您回电话!” 把对方的名字和电话记录下来,传给美容师,方便的时候再打过去。
10.突然停水或停电时
前台咨询医生负责水、电、
确保工作正常进行。
11.前台会诊医师负责同行访视或带队检查时的接待。
12. 当客户需要推荐时
前台会诊医师负责联系医院各科室
从上面的具体情况,我们可以很明显的看出,前台是整个美容中心的门面和中心。前台的工作虽然不涉及具体的操作,但是前台的咨询很重要。需要能够在短时间内对客户做出准确快速的诊断,迅速将堆积在前台的客户分流到各个诊室。以保持美容中心安静温馨的氛围。
资源
第三部分:美容院前台的工作职责和工作流程
前台:第三章前台职责
1、做好客户接待工作
2、做好预订客户的跟踪工作
3、做好财务工作。示例:产品名称规范明确,项目名称,项目配置
材料
4、每天19:00到前台领取次日的物流和产品(收到的物品做详细记录)
5. POS的使用
6、账户报表(日报表、佣金表、审批表、出库单、工单、报销单、客户档案:详细
每晚19:00前制作消费明细并取档)
7、财务管理(如预付现金需要前台经理和顾问签字,物品、材料:文件、项目手册),下班前检查水电是否关闭。
前端工作流程
1.2.3.4。每天早上清洁电脑、电话、刷卡机,确保正常运作。每当有顾客进店时,按照公司规范的礼仪要求,起立微笑问好。按照公司要求的标准口语接听客户电话。声音甜美,音量适中,点名记录准确。每天早上10:00前,提前查找当天预订的客户档案,同时对客户档案进行管理,按姓名排列在档案箱中。
5、营业时间保证正常播放冥想或香薰音乐。
6、熟练掌握店内所有物品,漂亮的存折,产品价格,正确的付款凭证。
7、保证客户的消费抵扣记录准确无误,按标准填写,必须由客户签字确认,不得涂改。
8.按标准规范填写客户预约轮卡表,显示客户姓名、电话、预约时间、项目、美容
荣师傅等。
9、通知顾问按标准要求及时接待售前客户。
10、根据公司财务要求,准确统计当日业绩,并向财务部汇报。
11、下班前将所有项目手册和客户档案放入指定柜子。
12.日常监控。美容师每天轮流站岗(迎宾)30分钟,每次30分钟。
13、次日上午10:00前到银行存入昨天的业务资金。
第四部分:美容院前台职责(最全)
/ 前台职责
职位:行政前台
※特别提醒:美容院的顾问和前台是美容院的门面和形象,服务和水平体现在每个人的服务细节上。
※ 不可犯的错误:只知道销售和收款,不知道服务是为了让客户满意,只谈自己的要求,不看客户的反应。
日常程序部分: 1、早上上班后,第一时间打开电脑美容院顾客档案表,监控QQ,确保全天监控工作状态。2.3.4.5。做好考勤单,每迟到1分钟交1元宝贝金,扣1分。打扫卫生,为客户准备茶水,9:30准时开始晨会。在午餐/晚餐时间,请将手机靠近身体,以免错过客户的重要来电。
每天晚上18:00后(视天黑情况而定),店外LED显示屏、路灯、广告牌开启。6、负责监督下班前垃圾是否处理好,组织晚会,总结今天的收获,与客户分享。
每周计划工作:
1、每周六/周日前,统计一周总业绩、进店率、人均刷卡率、个人业绩报告;2、每周六/周日召开例行周会(特殊情况听从上级安排);
每月程序化工作:
1、每月统计汇总各门店所需办公用品(各种表格、文件、笔),申请相应的店内用品;2、每月月末汇总核算仓款情况,完成入库台账,填写业绩报表。并交给财务经理;并完成仓库盘点,查明错误原因,直至核对账目无误。3、协助安排月度营销会议等相应工作。
4、每月月底,编制下个月的业绩报表、产品项目报表、耗材表、医院使用表、预约表、送礼表、欠款催收表。
处理突发事件:
1、店内设备故障排除及灯具更换;
2、及时排除店内电、水、冷暖气设施故障(物业电话:***);3、及时报告店铺公共区域的其他突发事件;四、其他事项。
工作职责:
1.前台接待工作
前台是美容院展现“内涵,让顾客放心”最关键的窗口
也是为了了解客户需求,找出销售差距,留住客户。
第一个重要环节。所以专业、详细的提问非常重要。怎么玩
演好这个角色怎么样?然后
把自己当医生
怀孕
前台咨询的目的和重要性。(注:前提是你学过护肤相关知识,不懂就找顾问帮你解决,不要吹牛)
1.分析皮肤;
2.识别皮肤类型,找出存在的问题;
3、灌输如何保养皮肤的观念;
4. 处理过程使用什么样的产品;眼神:善良、欣赏、坚定、焦急
见客户:姐你好!请问我怎么称呼你?顾客:X姓 记得表扬:哦!姐姐,你的姓氏很少见。你家以前应该是贵族,但看你这气质,我倒是觉得更像。. .
哎呀!姐姐,你的名字很好听。. . 你的父母一定非常小心地为你选择这个名字。
查询
问:
姐姐,你今天路过我们店吗?还是朋友介绍的?读报纸?浏览网站?(面对客户的回答,想一想,你是怎么回答的?提示:从表扬开始!) 姐,你今天过来想咨询什么方面的问题?. . . .
尊敬的主管: 姐姐,您稍等一下,先喝杯茶,我这就请我们最好的美容顾问来,看她有没有空,希望能帮到您!你以前在哪里护理?你用过什么产品?
你最想改进什么?还要别的吗?还要别的吗?
(了解客户想解决的问题,夸奖他们:你是一个完美的人。) 接听和转接电话。记录事件并及时传输
接待来访者。请客人坐等,通知被访同事,领客人到同事办公室,为客人泡茶。
2.考勤管理
1)
2)监督员工外出,做好外出登记。
3)每月考勤数据统计。迟到早退者将受到相应处罚。
3.物品管理
1)办公用品发放使用登记 2)缺货物品登记,及时通知行政主管制定采购计划
3)主入口的钥匙管理不得转让给他人。如无加班人员,由前台负责锁门。4)做好出入库记录,填写并保管出入库单
5)对于库内即将耗尽的物品,及时申请进货,确保不影响正常工作;
4、沟通工作
1)顾客来访时,有责任及时与美容师、顾问、店长沟通。2)了解公司与其他外部单位的联系方式,以便随时沟通。3)接听客户电话,及时传达重要信息,并联系相应的联系人;
4)接听客户投诉及咨询电话,及时、友好、准确地回答客户的问题,并及时向上级汇报情况,以便客户投诉;
五、其他事项
1)负责公司网络、店面广告宣传、网络维护等工作。2)中午吃饭需要交替进行。
3)负责少量招聘及面试安排,为各部门提供符合条件的员工,配合HR办理员工入职手续;
4)协助公司领导做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
5) 负责公司资产管理工作,建立固定资产(硬件设备)、低值易耗品等物品的采购、验收、使用登记及使用情况定期检查制度 6) 负责公司管理工作文件
7)负责公司环境卫生管理工作;坚持5S。
8)负责对外接待、票务、住宿等工作;
10) 负责公司各门店的考勤、绩效考核及部分财务信息。每隔一周在公共区域给植物浇水;
美容院前台/顾问接待十大禁忌
第一忌:因为站着接待,好像居高临下,用眼睛上下打量,评估客人是否有消费能力,马上表现出市场精神,削弱专业精神。
第二个忌讳:先发制人,不给客户说话的机会,让客户无语,替客户说完了再问客户,我怎么样?出于这个原因,客户留下来,但也失去了深入挖掘可能销售的机会,因为客户避免谈论顾问感兴趣的问题。
第三忌:强迫客户对自己的推荐发表意见,而客户不同意,结果只能迎合客户。
第四忌:顾问斜视客户,表现出傲慢,使客户感到不舒服。
第五忌:咨询师不听客户的问题和抱怨,一味自我推荐,反倒抱怨客户的问题。
第六忌:在推荐产品时,如果客户认同,或老客户前来接受服务,就会省略产品和项目的介绍,再认真的美容师也会省略介绍操作环节。
七忌:喋喋不休,却一言以蔽之地解释产品和项目,不能产生客户的信任。
第八忌:客户提问时,先反驳,再找理由。比如客户说服务太差,为什么不知道促销规则?不好吗?”与其说是道歉,不如说是防御。
九忌:站起来推销,遇到顾客没有反应时,试图通过泼水或让座来挽回印象,但通常为时已晚。一见面就让座比较合理,先打招呼,再倒水,再询问客户的要求。
第十忌:顾客沉默时,你不知如何是好。一味推荐新的优惠,会让顾客难以选择;抓住客户沉默的机会,给客户做决定的时间美容院顾客档案表,然后适当促成,不要害怕沉默。
第五部分:前台工作职责
1.处理日常办公事务,为专业技术人员提供服务,包括收发文件,上传和分发内部信息。
2、负责考勤管理。
3、负责仓库管理工作。
4、负责前台接待工作。
5、负责业务办理。
请登录之后再进行评论