【会计呈报前一日】——美容院岗位职责
美容院工作职责
一、店长职责:
① 店长每天进店时美容院职位,要组织定时电话
晨会,在会议期间,公布前一天的经营业绩和
公布各种事项。
② 每天11:00前提交《美容院经理日报》
表面”。
③ 每天11点前,会计要上报前一天的情况。
《会计日报表》并转入银行存款。
④ 每天下班前查看前一天的客户信息,
并检查邮票。
⑤每日11:00前申报前一日成交额。
⑥ 了解顾客每天反映的本店情况,并做出适当的处理
与美容师沟通互动,了解个别顾客时
一般情况。
⑦每天下班后,查看当天的收据,核对号码
符号。
③院长会议每月/每周召开一次,会议内容在开幕式上
会议前一周公布,请其他员工先行准备
2. 美容顾问职责:
①美容院环境管理,协助主任检查院内清洁卫生,热情周到接待来访顾客。
② 详细了解客户使用过的产品和护理用品。仔细观察顾客的皮肤,准确了解顾客皮肤的真实情况,为顾客选择合适的产品和美容项目。
③为每一位客户建立个人档案,详细记录上述查询的信息、客户关心的事项、购买的产品。
④明确告诉美容助理和美容师要为客人做什么样的护理课程。
⑥ 忙碌时,仍要热情招呼每一位客人,及时为需要等候的客人送饮料、杂志。
⑥ 顾客护理完毕后,让顾客稍作休息,主动与顾客聊天,然后给顾客一些居家护理的建议。
⑦ 客户的计费和结帐。
③定期电话回访服务,在适当的日子给客人赠送小礼物,维护良好的客户关系。
④ 在不影响工作的情况下,为美容师提供绩效辅导。
① 在店长的安排下,对内部员工进行教育培训。
三、顾问职责标准:
① 每天晨会前,与美容师核对前一天的表现。
② 每天核对每个客户的资料明细,对会议中提出的问题及时进行沟通和研究。
③每天至少回拨3个咨询客户,了解客户问题并及时沟通(请在报告中列明)。
④ 每天下班前检查各区保洁情况。
⑤每月20日前收到《员工轮班表》,报请院长批准后公布。
⑥每月对美容师技能和理论知识进行考核,考核结果请于30日前上报。
四、美容师职位描述
①客户服务。在提供服务时,要做到细致、热情、周到,规范使用礼貌用语,真诚征求客户的意见和要求,及时向上级反馈。
②课程运作。按照美容院的工作流程为顾客服务。
③清理工作环境。确保用具清洁消毒,爱护公共财物。
④柜台服务。擅自旷工、问题及
及时报告。
⑤认真学习产品知识和专业技术,提高自身素质和专业技能。
⑥商品销售。在为客户护理的同时,我们会巧妙地向客户推销我们的产品,并兼顾销售任务。
⑦保守美容院秘密,严禁外传。
(二)岗位职责标准:
①每天早上打卡进入美容室,检查晨会前的清洁区美容院职位,检查衣着、仪容,包括:头发(齐肩,不齐肩的要梳理整齐);面部彩妆:粉底、眉毛、口红;制服和长袜按规定穿着;皮鞋以低跟鞋为主;胸前佩戴工作徽章。
② 上午由店长或美容顾问主持晨会。主持人汇报综合业绩,公布公司决策和店务后,美容师汇报考核个人业绩:个人业绩包括日常综合业绩和综合业绩;主持人将带领并喊出精神口号“你好”,
“欢迎光临”、“对不起,请稍等”、“对不起,让您久等了”、“谢谢,
③ 晨会结束后,请美容师按预约单开始服务客户
④晨会后,请院长指派专人负责店内音乐(只限放松音乐)和香薰灯。
⑤“接待”期间,客户来现场咨询。顾客一进门,立刻受到热情接待。请顾客到休息区坐下倒水,了解顾客的需求。请顾客先填写各项资料卡,美容师须协助填写。填好后请美女坐下
老师进去通知院长或者美容顾问有客户咨询,必须把客户完全交给院长或者美容顾问才可以离开客户。
⑥如有熟客前来,请“超值柜台”美容师拨打内线通知美容师客户已到,并请美容师到大堂(不设广播)。美容师到达大堂后,先让顾客换上拖鞋,带到美容室后,提醒顾客将衣物放入顾客储物柜并上锁。请顾客换衣服(换美容衣)(如果是做body part,请带去洗澡
洗澡间),然后送入手术室。请顾客躺下,并帮顾客盖好被子,收好拖鞋,临走准备用具。
⑦疗程结束,请起身更衣,并提醒顾客领取衣服。陪同客户到大堂时,为客户倒水,并与客户预约下一次安葬时间和手术项目。约好后,请顾客稍作休息,然后陪他到电梯门口,口述“辛苦了”。
8、每天需要准备好已预约客户的资料,并通过电话与美容顾问沟通,了解客户情况。
10、每天如实填写客户信息反馈表和客户资料。
11.填写治疗单和美容单,金额必须如实填写,金额不得更改。如有改动,需经院长和会计核对作废,四页必须完整。
□每天做保洁工作,每2小时巡视一次
并签收。
口每个月末,必须与美容顾问核对个人演出费单据及实际收到金额,并交由会计处理。
5.会计
(一)职位描述:
① 办理店内各种收付款。
② 处理店内各项财务、会计事宜。
③ 处理各种财务报表的编制。
④负责联系总部财务审计事宜。
⑤制定月度、季度、年度及节假日促销费用计划。
(三)岗位职责标准:
① 每天上午11:00前将会计报表传真回总公司。
②每天下午5:00前将现金汇入账户。
③每日晨会会公布今日预约表格,确认服务顾客的美容师。
④收费单必须如实填写金额和金额,不得涂改
⑤ 所有票据的序号不得跳过。如有遗失,将一次性扣款。
⑥每月5号前传真回美容院库存管理表(需主任审核签字),与美容师一起盘点产品。
⑦每月5日前将工资、考勤、奖金、日常工作表发送或传真至总公司会计。
8. 每月5号下单。
9、每月5号前下单,订购医院所需物品。
10.如有特殊支出,需报院长批准,并填写支出证明。
11、每周填写周报,反映本周的进销、存货、损耗情况,并及时提交给院长,制定下周的销售计划。
12、每月填写、检查、整理《产品销售报表》,及时提供畅销滞销产品信息。
13、填写、核对、整理美容院月度财务服务表,分析汇总本月经营收支情况,向上级主管提供增收节支、资金运用等参考意见。
六、美容助理
(一)职位描述:
① 协助美容师为顾客提供热情服务。
②协助美容师为顾客完成护理
③不断学习和训练专业知识、护理常识,增长知识。
④负责美容师、美容顾问与顾客之间的信息沟通。
(二)岗位职责标准
①每天开店前清扫一次店铺,午饭后清扫。
②陈列柜内的产品,保持一尘不染,并定期更换,减少损耗。
③将仪器、用具收拾好,确保摆放整齐。
④ 客人来了,要主动迎接客人,带领客人到休息区,递上饮料或茶水,然后通知美容顾问跟进。
⑤ 美容顾问为客户订购护理课程后,会根据客户的档案准备好当前的护理剂量,发送到客户的美容货架上。
⑥如有损坏物品(包括装修、设施、电器等),及时向主管报告,以确保正常运行。
美容美发部领班职责如下:
①协助老板做好店铺的经营管理工作。
②执行上级交办的任务,并督促任务的完成和落实。
③负责本部门所用物品、设备、器具的管理和维护。
④负责本部门工作人员的工作安排,本部门区域环境卫生的检查和检查,来访前的准备工作,工作质量和人员仪表。
⑤负责组织、协调、指导部门人员的日常工作,严格按照具体规定和规范操作,对违反服务规定的行为及时批评纠正。
⑥负责部门人员的技术操作培训和技术等级的考核评定。
⑦树立标准典型形象,以身作则。
8、掌握本部门人员考勤情况,监督下班签到和工作表现,定期向上级汇报。
9、对于本部门需要的物品的收集和使用,定期检查设备、装饰品和产品,注意本部门的消防安全管理。
10、受理客户投诉并及时向上级报告并妥善处理。
(11)负责交接班的工作安排和人员轮换安排。
(12)协助上级组织学习等例会。
(13)负责与其他部门的工作协作和业务联系。
(14)做好日常工作记录和工作总结。
第2章
美容院客户管理系统
1.建立优质的客户服务体系
(1)运营商首先设定简明的客户服务宗旨,形成专属服务声明。随着美容院的发展,经过修改完善后,全体员工必须严格遵守。
(2)建立服务质量标准并形成独特的实施方式,如制定具体的标准服务操作规程、员工服务规范等。
(三)开展顾客满意度调查,改进美容院服务,提高顾客满意度。
(4)建立相应的客户投诉处理流程,使员工能够正确处理客户的不满,提高客户忠诚度
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