对策:做好客服考勤管理系统
1. 建立客户关怀考勤系统,按月或按季(4次或8次)
2. 护理人员奖励服务项目,可选(手部或颈部保护或其他礼物)
注意:奖励出勤次数不能设置太多,否则会失去对顾客的吸引力,但可以公布奖励标准和纪律,以便美容师向新老顾客讲解。
13 美容院常见问题及解决方法 |
症状二:
①客户管理制度不明确;
②不了解客户需求;
③ 问题没有及时发现,没有解决办法;
④ 未能充分利用客户资源;
⑤ 客户价值没有最大化。
►应对方法:首先要了解问题出在哪里,对顾客、店内情况、美容师的综合能力有一个全面的了解。建议先实施客户分类管理的方法。
1. 对客户进行分类
A、消费量大、消费频率高;
B、消费金额不高但消费频率高;
C、消费量大但消费频率慢;
D. 间歇性消费的顾客;
E. 爱占便宜的客户;
F. 客户流失。
2.分析客户:
A.忠实客户,给予最大的折扣和VIP服务,努力留住!
B. 忠诚客户但缺乏消费能力,应该理解,不要偏袒对方。
C. 消费能力高,但缺乏忠诚度,加强沟通,培养感情。
D. 需要教育培训的客户,了解造成间歇性消费的原因,进行引导教育。
E. 有促销时流失的客户应该购买。不应强迫此类客户顺其自然。
F.美容院最有价值的顾客必须找出原因。是服务吗?店面?美容师?环境?技术?产品?
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3、店长应做到以下几点:
仔细统计每种类型的客户数量;然后分析每种类型的客户。
消费能力、职业、年龄、性格等,分别制定不同的解决方案,并召开内部会议解决美容院十大问题,向美容师深入讲解相关解决方案。并落实每一位顾客对每一位美容师,专人为他们服务。
特别注意流失客户的重要性:
① 从流失的客户中寻找问题的根源,并及时提出解决方案予以解决。
②与流失的客户保持一致的沟通,告知她的宝贵意见已得到纠正,无论她是否来消费,都非常真诚地感谢她。
此外,在一些节日或她和她家人的生日时,给予温暖的提醒和祝福。
如有大型促销活动,也应及时电话通知她促销活动的内容。这项工作必须由店长完成,以示诚意。
③ 收集和整合该客户的综合信息,以便为流失的客户提供其他需要的信息和帮助。(最好有客户的事业、家庭、教育、子女等信息)
④ 预测结果:
A. 可以让客户觉得虽然店里有一些问题,但是我们还是很重视他的。
美容院应该有一种“喝水不忘挖井人”的态度,因为前期没有这些顾客的消费支持,可能我们店到现在都不会营业了,感恩他们。
B、客户流失后,通常会去其他店消费和照顾,可能会对我们的对手或竞争对手说一些对我们店不利的话。如果我们及时返回跟进,将大大减少对我们的不利。影响力(客户有可能少说或不说,甚至来来去去);
C. 还有一种可能,如果我们的顾客流失到另一家店,她会比较店面。如果她觉得现在选择的店没有想象中的那么好,我们可以及时回访,客户有很大的机会再次光顾我们的店。
只要她回来,我们有效地解决了她提出的问题,这个客户一般不会流失解决美容院十大问题,会成为我们的忠实客户,也会为我们建立良好的口碑和推广。
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症状三:
①顾客来店护理,美容师无法服务;
② 美容师很忙,顾客却没有来店里;
③ 顾客突然到店,美容院准备不充分。
►应对方式:培养客户预约的习惯
店长应做到以下几点:
1、设置客户预约系统,让美容师提醒客户到店提前预约。
2、预约客户上门前,店长必须及时与负责对接的美容师沟通客户综合信息。
制定销售目标和沟通计划,以便美容师有准备和有目的的工作,以实现我们的预期目标。
设置客户预约系统,可以为客户节省宝贵的时间,避免等待的尴尬。美容院还保证满床率,可以有效提高工作率。
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症状四:
店内没有个性化的服务标准和流程,没有利用服务前、服务中、服务后的时间段来提高效率。
►应对方式:采用服务期管理制度
1.服务前:
① 用好预约管理。
②使用皮肤检测仪、亚健康诊断仪等仪器,创造更多销售机会。无论是新客户还是老客户来护理,皮肤都需要重新测试。
好处一:让顾客坐下来,静下心来和美容师交流,为美容师创造销售时间;
好处二:能体现我们的专业性;
好处三:方便美容院准确了解顾客的皮肤改善状况,准确调整护理方案,给顾客更合理的护理建议。
③为客户提供“饮品菜单”,提供物超所值的温馨服务。
2. 在役:
顾客使用的所有物品都用塑料袋包裹,大蝴蝶结配礼品绳,(拖鞋、浴巾、浴袍、毛巾等)
①根据客户自身情况进行适当的安排(如调整床的高度、物品的存放等)。让客户在接受服务时感到舒适、安心;
②在护理的前三到五分钟,要咨询服务对象的感受(如操作的强度、房间的温度、灯光的亮度、音乐的音量),并加以纠正及时。
③ 护理时,美容师首先要放松心情,心情愉快,让顾客有一个很好的享受过程,同时护理效果会更加明显;
④ 想与顾客交流时。你要先咨询客户,是想聊天还是选择休息放松。
⑤ 在征得客户同意后,增加其他可以同时操作的护理项目(手部护理、足部护理、颈部护理、眼部护理等)。
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3、售后服务:
①治疗结束后,询问顾客感受,给予表扬,询问顾客对自己的服务是否满意或有什么建议。如果客户提出不足和不足之处,一定要让美容师及时报告。
但是,店长不应该批评美容师,而应该多鼓励和帮助,并提醒下次纠正的方法。
② 店长必须在客户关心回访后的第二天打电话或发短信了解效果。了解美容师的服务或技术,收集信息进行汇总注册。瞄准新客户会让他们觉得我们的服务质量是物有所值的。
症状五:
很多店长总想根据自己的喜好来装修和建造美容院。经理没有及时与美容师沟通,信息被封锁,造成管理混乱,人员流失,客户流失。
►应对方法:
1.指导和参与管理。
①在店内设立“意见管理箱”:广泛征求意见。
②参加公司的各种例会,听取美国董事、客户、员工、同事、朋友的建议,并及时记录整理。
③ 每月颁发客户最佳管理建议奖和员工最佳管理建议奖。中奖客户最好的奖品是她没有经历过的项目,让她感受到,从而为下一次销售打下基础。
奖励员工的最佳奖励是现金形式。他们出去工作是为了赚更多的钱,满足他们的需求,或者使用季节性和实用的产品。奖励金额视各店铺情况而定。
④ 将提议的管理激励制度的细节挂在店内显眼位置:同时实施和宣传。
⑤ 如果提出的建议能及时运用,除了提升店铺的管理和业绩外,还有一个潜在的好处,就是最大限度地培养和培养参与者的主人翁意识,让参与者有一个成就感 。
2、问卷调查及管理办法
① 为顾客和员工制定调查问卷,包括:店内管理、选择的产品、期望的效果、接受的价格、期望的服务、店内环境、员工生活问题等,并收集反馈、解决改进、制定和及时实施;
②一旦采用,必须给予一定的物质奖励,以便日后获取更多信息。
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症状六:
不知道如何引入新客户,不知道如何培养忠诚客户。
►应对方式:专项顾问管理法
1、购买精美的预约信,通过对店内现有会员和忠实顾客的身份、工作性质、特长等进行分析统计,聘请这些顾客担任美容顾问和店铺特约顾问。
根据客户的实际情况:医生、护士、教师等从业人员的特点,可以分为顾问类型,如:美容顾问、生活顾问、法律顾问等。在店内享有盛誉。,让他们进一步参与,在稳定他们的基础上,进一步达到宣传的目的。
不断引进新客户,此聘书的颁发可以在答谢会和联谊会上郑重颁发。
此外,如果门店有重大举措,将提前通知优惠方案,并征求和收集他们的意见和意见,使制定的政策合理,符合市场规律,可以满足大部分客户的需求。
2、建立会员通讯录、会员协会等方便会员横向联系的平台,让我们的客户帮助我们留住客户。
这就要求美容院的硬件和软件必须达到非常高的水平才能实施,因为好的可以传十个,坏的可以传十个。每个人都应该小心。
3、建立爱心互助项目,让顾客多花钱,让店铺赚更多的利润,为希望工程做贡献,避免顾客一味要求老板打折利润的弊端。
但是,请注意以下几点:
1.联系希望工程捐赠中心获得支持,并获取一些宣传材料张贴在店内进行宣传。最好能拿到他们颁发的一些可信的铜牌、证书、证书等。
2、计算合理的利润值,制定捐赠比例。比如客户每次在我们店消费多少,我们会代表客户向希望工程捐款,当好评金额累计后,会上缴到捐款中心。
领取捐赠证书并发送给客户,让客户在享受美丽的同时付出爱心。
症状七:
员工凝聚力不够,美容师能力参差不齐:
►解决方案:轮换管理法
每月安排每位美容师轮流值班,负责店内卫生管理、培训、晨会等工作,树立员工主人翁意识,提高综合能力;
店长要为员工创造施展才华的机会,发掘员工的长处和优势,培养出有能力、值得培养的优秀员工。
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症状八:
没有充分了解客户的资源,不允许客户形成家庭系统。
►应对方式:客户潜在资源管理方式:
1、了解客户的职业、社会关系、家庭背景等可获得的有效信息,根据每位客户的消费情况进行分类,并对美容师进行必要的披露,让他们熟悉每位客户。
力争将美容院打造成集美容、美体、休闲、交友、摒弃烦恼为一体的综合性女性娱乐场所。
症状九:
美容师缺乏学习机会,很难看到个人发展。
►应对方式:文教管理法
1、制定美容师培训学习计划;
2、聘请专家授课或安排优秀员工(激励)外出培训,提高个人能力,培养对店铺的忠诚度;
3、在学习周期内安排每位员工讲课、做总结、看书,提高员工的语言表达能力和沟通能力;
4、在店内设置知识栏,一是可以让员工学习新知识、新技术,二是教育和引导消费者选择正规的美容院,三是塑造店内文化氛围。美容院。
5、每位员工除了合理的薪酬外,还需要一个知识、食物和个人发展的平台和机会。老板会在这些方面满足他们,同时一定会赢得员工对她的感激和感动,尽量减少员工数量。的损失。
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症状十:
店里的问题没有及时解决。
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