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  • 如何采用正确的处理方法,让你的顾客投诉美容院

    美容院的主要业务是为有美容需求的女性做美容护理。因此,无论客户面对什么样的投诉,都必须采取正确的解决方案,才能赢得客户的尊重和理解。

    任何一家美容院都非常关心顾客的安全。但有时难免会出现个别顾客对美容院不满、抱怨美容院的情况。客户投诉通常有以下三个原因:

    01

    产品投诉:皮肤不适、敏感副作用、产品容量不足、产品效果无效。

    如何采用正确的处理方法,让你的顾客投诉美容院

    案例:一位顾客抱怨因为使用了美容师推荐的精华液,导致脸部和手部出现红肿。

    02

    服务差投诉:服务态度不好,承诺与实际不符,服务过程中存在人为失误。

    案例:某美容师为了推荐充值卡,承诺了很多不切实际的服务,导致客户抱怨无法享受。

    如何采用正确的处理方法,让你的顾客投诉美容院

    03

    客户原因引起的投诉:客户有心理问题没有得到妥善解决。

    案例:客户心情不好,美容师没能理解问题。美容师没有及时解决问题,引起争议。

    在遇到顾客投诉时,美容院的应对能力和处理方式非常重要。今天小编就和大家聊一聊如何采取正确的处理方式?

    01 安抚客户,消除怨气

    美容产品其实和普通的日化店产品有很大的不同。通常日化店里的产品是没有办法使用的,只需要清洁后擦脸即可。但有些美容产品必须在美容师的专业操作下完成,才能保证效果。所有这些都会导致个别顾客回国后出现皮肤过敏的投诉。

    当客户抱怨时,他们的心中往往充满了抱怨和烦躁。这时,如果美容院反应消极,表现出不屑一顾的态度,顾客的愤怒往往会进一步升级;生气和互相争斗会加剧冲突。因此,面对客户的投诉,首先要端正态度,以平和的态度与客户沟通,尽量安抚客户,消除对方心中的委屈。

    02 积极沟通,了解情况

    在顾客内心的怒火通过安抚降低后,美容院经理就可以开始与顾客沟通,了解顾客的情况。你需要知道的问题包括你来店服务时做了什么,用了什么产品和设备,美容师是谁,回家后用了什么护肤品,过敏的程度和状况,等等

    03 查明原因,确定责任

    负责人了解相关情况后美容院顾客流失解决方案,可根据客户的反应致电美容师进一步确认情况。看美容师的服务环节有没有遗漏,确定客户过敏的根本原因,看责任在产品上,还是在美容师身上,还是在客户自己的问题上。

    04 理性协商解决问题

    如何采用正确的处理方法,让你的顾客投诉美容院

    在了解了事件的责任后,美容院需要与客户协商解决方案。在这个过程中,负责人首先要了解客户的需求,看看她想要得到什么样的处理结果。如果客户的要求合理,美容院可以尽量满足客户的要求;如果客户的要求不合理,负责人要冷静地与客户协商,帮助客户解决过敏问题,再商讨双方都满意的赔偿方案。

    所谓处理顾客投诉美容院顾客流失解决方案,美容院最不可取的就是掩盖真相,把责任全部推给顾客自己。过敏的发生对顾客来说本身就是一种烦恼,如果沙龙处理不当,就会火上浇油,对沙龙的声誉造成严重的负面影响。

    因此,无论面对顾客什么样的投诉,美容院都必须采取正确的解决方案,才能赢得顾客的尊重和理解。

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